Urząd Miasta Krakowa 31-004 Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4 Miejsce i data sporządzenia dokumentu Kraków,2019-01-08 Dane adresatów Stowarzyszenie Kraków Miastem Rowerów Zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi z 11 grudnia 2018 r. znak: KMR/107/2018/ZDMK/BKW Odpowiadając na skargę z 11 grudnia 2018 r. (znak sprawy: KMR/107/2018/ZDMK/BKW), w której zakwestionowano prawidłowość działań Zarządu Dróg Miasta Krakowa w związku z błędnym przyjęciem daty wpływu do ww. miejskiej jednostki organizacyjnej korespondencji nr KMR/107/2018/ZDMK, wniesionej za pośrednictwem platformy ePUAP, uprzejmie informuję. Z poczynionych ustaleń wynika, że odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej nr KMR/107/2018/ZDMK udzielona została Stowarzyszeniu Kraków Miastem Rowerów przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa pismem z 30 listopada 2018 r. (znak: NO 0161.368.2018), które zostało wysłana do Stowarzyszenia w dniu 3 grudnia 2018 r. W tym miejscu wskazać należy, iż zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, z zastrzeżeniem art. 13 ust. 2 i art. 15 ust. 2 ww. ustawy. Przedmiotowy wniosek o udostępnienie informacji publicznej wpłynął do ZDMK w dniu 19 listopada 2018 r. o godzinie 22:43, a zatem po godzinach pracy ww. miejskiej jednostki organizacyjnej. Niemniej jednak mając na uwadze dyspozycję pomocniczo stosowanego w takich przypadkach art. 61 § 3a ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, który stanowi, że datą wszczęcia postępowania na żądanie strony wniesione drogą elektroniczną jest dzień wprowadzenia żądania do systemu teleinformatycznego organu administracji publicznej, za datę wpływu przedmiotowej korespondencji do ZDMK należało przyjąć dzień 19 listopada 2018 r. Zatem przyjęcie przez pracownika rozpatrującego wniosek Stowarzyszenia Kraków Miastem Rowerów daty 20 listopada 2018 r., jako daty wpływu ww. wniosku do jednostki, było błędne. Podkreślić jednak przy tym należy, iż odpowiedź na wniosek Stowarzyszenia Kraków Miastem Rowerów znak: KMR/107/2018/ZDMK z dnia 19 listopada 2018 r. została udzielona Stowarzyszeniu z zachowaniem terminu określonego w ustawie o dostępie do informacji publicznej, który przypadał na 3 grudnia 2018 r. W związku z zaistniałą sytuacją Dyrektor Zarządu Dróg Miasta Krakowa poinformował, że pracownik zajmujący się przedmiotową sprawą został pouczony o konieczności wykonywania obowiązków służbowych z zachowaniem należytej staranności oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, a także sumiennie, rzetelnie i sprawnie, co stanowi wypełnienie obowiązków zawartych w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych. Przepraszając za opisaną powyżej nieścisłość, która znalazła odzwierciedlenie w korespondencji kierowanej przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa do Stowarzyszenia Kraków Miastem Rowerów, wyrażam nadzieję, że podjęte w tej sprawie działania naprawcze wyeliminują możliwość wystąpienia w przyszłości podobnych sytuacji. Z poważaniem, z up. Prezydenta Miasta Andrzej Kulig Zastępca Prezydenta Miasta Krakowa Sygnatura sprawy: BK-01.1510.693.2018