Urząd Miasta Krakowa 31-004 Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4 Miejsce i data sporządzenia dokumentu Kraków, 2019-02-15 Dane adresatów Stowarzyszenie Kraków Miastem Rowerów ZAWIADOMIENIE Zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi z 17 stycznia 2019 r. (nr KMR/102/2018/4/MIR/2) Treść dokumentu W odpowiedzi na skargę z 17 stycznia 2019 r. (nr KMR/102/2018/4/MIR/2), która wpłynęła do Urzędu Miasta Krakowa 18 stycznia 2019 r., zawierającą zastrzeżenia odnośnie sposobu załatwienia przez Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu Urzędu Miasta Krakowa wniosku o udostępnienie informacji publicznej nr KMR/102/2018/4/MIR w związku z udzieleniem odpowiedzi w formie niezgodnej z wnioskiem, uprzejmie informuję. Z poczynionych ustaleń wynika, że 2 stycznia 2019 r. do Wydziału Miejskiego Inżyniera Ruchu Urzędu Miasta Krakowa wpłynął za pośrednictwem platformy e-PUAP wniosek Stowarzyszenia Kraków Miastem Rowerów, dotyczący udostępnienia informacji publicznej w sprawie aktualnego projektu organizacji ruchu na ul. Zakopiańskiej na wysokości przystanku Łagiewniki ZUS. Stowarzyszenie jednocześnie zastrzegło, aby odpowiedź została udzielona, cyt. „w formie tekstu otwartego (DOC, ODT, TXT).” 15 stycznia 2019 r., a zatem w terminie przewidzianym w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, który stanowi, że udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu skierował do ww. Stowarzyszenia korespondencję za pośrednictwem platformy e-PUAP, przesyłając skan udzielonej na zapytanie odpowiedzi w pliku w formacie PDF. Jak ponadto ustalono, przez niedopatrzenie, do ww. korespondencji nie załączono pliku zawierającego treść tożsamą z zamieszczoną w skanie odpowiedzią, w jednym ze wskazanych przez Stowarzyszenie formatów. Uznać zatem należy, że forma i sposób udostępnienia wnioskowanej przez Stowarzyszenie Kraków Miastem Rowerów informacji publicznej była niezgodna ze sformułowanymi we wniosku z 2 stycznia 2019 r. oczekiwaniami w tym zakresie, co stanowiło naruszenie art. 14 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zgodnie bowiem z ww. przepisem, udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem (…). W świetle powyższych okoliczności, Wydział Miejskiego Inżyniera Ruchu UMK, po wniesieniu przez Stowarzyszenie Kraków Miastem Rowerów skargi, skierował do ww. Stowarzyszenia korespondencję, zawierającą odpowiedź na złożony wniosek w postaci pliku w formacie DOC. Za zaistniałą sytuację uprzejmie Państwa przepraszam i jednocześnie informuję, że Dyrektor Wydziału Miejskiego Inżyniera Ruchu UMK podjął działania systemowe, mające na celu uniknięcie możliwości wystąpienia podobnych nieprawidłowości w przyszłości. Z poważaniem, z up. prezydenta Miasta Krakowa Andrzej Kulig Zastępca Prezydenta Miasta Krakowa Sygnatura sprawy: WK-01.1510.032.2019