Urząd Miasta Krakowa 31-004 Kraków Pl. Wszystkich Świętych 3-4 Miejsce i data sporządzenia dokumentu Kraków, 2019-02-15 Dane adresatów Stowarzyszenie Kraków Miastem Rowerów ZAWIADOMIENIE Zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi z 18 stycznia 2019 r. (nr KMR/93/2018/4) Treść dokumentu W odpowiedzi na skargę z 18 stycznia 2019 r. (nr KMR/93/2018/4), zawierającą zastrzeżenia odnośnie sposobu załatwienia przez Straż Miejską Miasta Krakowa wniosku o udostępnienie informacji publicznej nr KMR/93/2018/3 w związku z udzieleniem odpowiedzi w formie niezgodnej z wnioskiem, uprzejmie informuję. Z poczynionych ustaleń wynika, że 11 grudnia 2018 r. do Straży Miejskiej Miasta Krakowa wpłynął za pośrednictwem platformy e-PUAP wniosek Stowarzyszenia Kraków Miastem Rowerów, dotyczący udostępnienia informacji publicznej. W treści ww. wniosku Stowarzyszenie, nawiązując do uprzednio prowadzonej korespondencji, związanej z zakresem działania Oddziału IV Podgórze krakowskiej jednostki Straży Miejskiej, zwróciło się o wskazanie rejestru lub innych źródeł, na podstawie których Straż Miejska Miasta Krakowa ustala status dróg jako dróg wewnętrznych. Stowarzyszenie wskazało, aby odpowiedź została udzielona, cyt. „w formie tekstu otwartego” (w pliku o formacie DOC, ODT lub TXT). 27 grudnia 2018 r., a zatem w terminie przewidzianym w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, który stanowi, że udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, Straż Miejska Miasta Krakowa skierowała do Stowarzyszenia korespondencję za pośrednictwem platformy e-PUAP, przesyłając skan udzielonej na zapytanie odpowiedzi w pliku w formacie PDF. Jak ponadto ustalono, przez niedopatrzenie do ww. korespondencji nie załączono pliku zawierającego treść tożsamą z zamieszczoną w skanie odpowiedzią, w jednym ze wskazanych przez Stowarzyszenie formatów. Uznać zatem należy, że forma i sposób udostępnienia wnioskowanej przez Stowarzyszenie Kraków Miastem Rowerów informacji publicznej była niezgodna ze sformułowanymi we wniosku z 11 grudnia 2018 r. oczekiwaniami w tym zakresie, co stanowiło naruszenie art. 14 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej. Zgodnie bowiem z ww. przepisem, udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem (…). W świetle powyższych okoliczności, Straż Miejska Miasta Krakowa, po wniesieniu przez Stowarzyszenie Kraków Miastem Rowerów skargi, niezwłocznie skierowała do ww. Stowarzyszenia kolejną korespondencję, zawierającą odpowiedź na złożony wniosek w postaci pliku w formacie DOC. Za zaistniałą sytuację uprzejmie Państwa przepraszam i jednocześnie informuję, że Komendant Straży Miejskiej Miasta Krakowa podjął działania systemowe, mające na celu uniknięcie możliwości wystąpienia podobnych nieprawidłowości w przyszłości. Z poważaniem, z up. Prezydenta Miasta Krakowa Antoni Fryczek Sekretarz Miasta Krakowa Sygnatura sprawy: WK-01.1510.031.2019